Powiadamianie odbywa się przez następujące kanały dystrybucji:
- napisy DVB (w programach regionalnych naziemnej telewizji cyfrowej, w naziemnym multipleksie cyfrowym MUX-3),
- telegazeta (w programach regionalnych naziemnej telewizji cyfrowej, w naziemnym multipleksie cyfrowym MUX-3),
- serwisy na Platformie Hybrydowej TVP (w programach regionalnych naziemnej telewizji cyfrowej, w naziemnym multipleksie cyfrowym MUX-3)
- aplikacja mobilna na platformy Android, Windows Phone oraz iOS,
- wiadomości SMS,
Poprzez RSO rozpowszechniane są także poradniki postępowania w sytuacjach kryzysowych.
Regionalny System Ostrzegania – jak działa ?
1. Dyżurni z wojewódzkich centrów zarządzania kryzysowego otrzymują z różnych źródeł (np. IMGW, GDDiK) informacje i komunikaty o bieżących wydarzeniach i zagrożeniach (kategorie komunikatów w RSO: ogólny, meteorologiczny, hydrologiczny, informacje drogowe).
2. Dyżurny korzystając ze specjalnego panelu, wprowadza komunikat do RSO.
3. Po wprowadzeniu do systemu wszystkie komunikaty publikowane są w telegazecie, serwisach Platformy Hybrydowej, aplikacji mobilnej, zintegrowanych serwisach urzędów wojewódzkich. Komunikaty o nadzwyczajnym stopniu ważności są dodatkowo wysyłane jako wiadomość SMS oraz emitowane w napisach DVB programów regionalnych.