W RSO są one rozpowszechniane wieloma kanałami – poprzez:

- Platformę Hybrydową TVP,
- telegazetę skojarzoną z programami TVP1 HD, TVP2 HD, TVP Regionalna, TVP Kultura, TVP Polonia, TVP Historia,
- aplikacje dla telefonów komórkowych,
- napisy DVB w odpowiedniej wersji regionalnej programu TVP Regionalna (od lipca 2015 r. usługa będzie dostępna również w programach TVP1 HD, TVP2 HD, TVP Regionalna, TVP Info, TVP Kultura, TVP Polonia, TVP Historia, TVP Rozrywka),
- serwisy internetowe urzędów wojewódzkich.

. Napisy DVB są wykorzystywane wyłącznie w przypadku szczególnie istotnych komunikatów (ostrzeżeń oraz ostrzeżeń alarmowych).
Pozostałe drogi zapewniają dostęp do wszystkich komunikatów.
Komunikaty dzielą się na kilka kategorii tematycznych:
- meteorologiczne,
- hydrologiczne,
- drogowe,
- informacje o stanie wód (wodowskazów),
- ogólne.

Dodatkowo RSO zapewnia dostęp do przygotowanych przez specjalistów poradników postępowania w przypadku zagrożenia życia, zdrowia lub mienia. Ich formy są dostosowane do poszczególnych kanałów komunikacji (tj. inaczej wyglądają one na stronach internetowych, a inaczej w telegazecie, czy w aplikacji mobilnej).